Miljö & socialt ansvarstagande

Inledning

I detta dokument redogör vi för hur vi systematiskt arbetar med att minska vår negativa miljöpåverkan samt arbetar med socialt ansvarstagande, ink. identifiera och utvärderar aspekter inom området för miljö och socialt ansvarstagande. Vi redogör även för våra betydande aspekter inom respektive område samt hur vi systematiskt arbetar för att påverka dessa aspekter till att bli mindre betydande.

En betydande miljöaspekt är en miljöaspekt som har eller kan ha en betydande miljöpåverkan. Aspekterna inom området för social ansvarstagare bedöms enligt en aspekts och maximeringsanalys som ligger till grund för vilka områden som arbetas med.

Miljöaspekterna liksom aspekterna inom socialt ansvarstagande har sin utgångspunkt i vår verksamhet. Det vill säga de tjänster vi levererar, de produkter vi använder, vår processmiljö, externa leverantörer, avfallshantering, verksamhetsstyrning, de mänskliga rättigheterna, arbetsförhållanden, goda verksamhetsmetoder, konsumentfrågor och samhällsengagemang och utveckling.

Det är av yttersta vikt att organisationens samtliga medarbetare är en del av det systematiska arbetet inom miljö och social hållbarhet som bedrivs inom verksamheten. Samtliga medarbetare genomgår en introduktion när de börjar på Nanoclean som innefattar de viktigaste delarna som alla medarbetare behöver känna till. Bland annat miljöpolicy, uppförandekod, målarbetet avseende miljö och socialt ansvarstagande samt verksamhetens betydande miljöaspekter och prioriterade aspekter för socialt ansvarstagande,

Organisationen genomför årligen uppdateringar av intressentanalysen i syfte att fånga upp behov av eventuella förändringar i det systematiska arbetet som behövs för att uppnå de krav och förväntningar som verksamhetens intressenter har.

Arbetet bedrivs i enlighet med ISO 14001:2015 och ISO 26000:2021. Verksamheten är certifierad i enlighet med ISO 14001:2015 och verifierad enligt ISO 26000:2021. Förutom att vara certifierad och verifierad utifrån dessa standarder är Nanoclean AB även certifierat enligt ISO 9001:2015 samt ISO 45001:2018.

Verksamheten

Nanoclean AB:s verksamhet består primärt av lokalvårdstjänster som utförs på uppdrag av verksamhetens kunder. För att möjliggöra driften av verksamheten finns även en administration som bedriver kontorsarbete från verksamhetens lokaler i Sollentuna.

Tillämpa lagar och tillstånd

Inom ramen för arbetet med den miljöutredning som ligger till grund för verksamhetens systematiska miljöarbete och arbetet inom ramen för socialt ansvarstagande genomförs en kartläggning av tillämpliga lagar och krav inom området. Det sker en löpande bevakning av de lagar och krav som verksamheten omfattas av och anpassningar till verksamheten sker i anslutning till att kravbilden förändras. Kartläggningen mynnar ut i en lagförteckning som redogör för lagkraven tillsammans med hur verksamheten efterlever dessa lagar och bindande krav.

Förutom den miljörelaterade lagstiftningen inkluderas arbetsmiljölagstiftningen med tillhörande relevanta arbetsmiljöföreskrifter, de mänskliga rättigheterna och agenda 2030 inom ramen för arbetet med arbetsmiljö och socialt ansvarstagande.

Årligen genomförs en lagefterlevnadskontroll (LEK) i syfte att säkerställa att verksamheten efterlever de identifierade kravställningarna i lagstiftningen. Resultatet från lagefterlevnadskontrollen behandlas vid ledningens genomgång varje år.

Miljöaspekter

Verksamheten uppdaterar årlige eller vid behov en miljöutredning som där en miljöaspektsbedömning blir resultatet av utredningen. De betydande miljöaspekterna hanteras vidare genom att skapa ett målarbete kring miljöaspekterna. Målarbetet betyder att en handlingsplan utarbetas och att det tilldelas tydliga ansvar för hur den negativa miljöpåverkan ska bli mindre betydande. Nedan redovisas verksamhetens miljöaspekter i ordningen mest betydande till minst betydande.

Miljöaspekterna värderas enligt följande modell. Miljöaspekter med en värdering om 9 eller högre anses vara betydande:

Verksamhetens betydande miljöaspekter består av egna transporter och leverantörers påverkan från inköpta produkter och tjänster

Miljömål

Öka andelen prioriterade leverantörer som systematiskt arbetar med miljöfrågor
Minska utsläpp av Co2-ekvivalenter från egna transporter

Målen arbetas med löpande och förankras bland samtliga medarbetare I organisationen. Måluppfyllnaden redovisas årligen vid ledningens genomgång och granskas av extern revisor vid extern revision.

Aspekter för socialt ansvarstagande

Nanoclean genomför årligen en aspekts och maximeringsanalys av aspekterna relaterade till socialt ansvarstagande. I arbetet används de sju huvudområdena i ISO 26000 som en utgångspunkt i arbetet för att identifiera relevanta aspekter. Huvudområdena omfattar verksamhetsstyrning, de mänskliga rättigheterna, arbetsförhållanden, goda verksamhetsmetoder, konsumentfrågor samt samhällsengagemang och utveckling. Aspekterna som identifieras värderas sedan utifrån en modell där allvarlighetsgraden, sannolikheten samt möjlighet till påverkan bedöms. Syftet är att utröna vilka aspekter som är mest betydande samt vilka aspekter organisationen har möjlighet att påverka på effektivast och mest hållbara sätt. Poängskala 1–3 appliceras.

Poängen adderas sedan ihop och ett prioriteringstal har räknats fram. Utifrån utfallet från aspekts och maximeringsanalysen väljs de huvudområden som ska prioriteras att arbeta med. Nanoclean har således valt att fokusera på följande områden:

Verksamhetsstyrning, arbetsförhållanden, samhällsengagemang och utveckling

Utifrån de utvalda huvudområdena som valts till följd av aspekts och maximeringsanalysen väljs aspekter ut där organisationen ska rikta sitt fokus för att minska allvarlighetsgraden i aspekten.

Mål för socialt ansvarstagande

Målen för socialt ansvarstagande sätts utifrån de prioriterade aspekterna för att systematiskt minska organisationens negativa påverkan inom området. Målen följs upp inför ledningens genomgång en gång per år och stäms av vid interna revisioner under året.

Öka antalet praktikantplatser, öka den generella kunskapsnivån om socialt ansvarstagande i organisationen, hög medarbetarnöjdhet, lågt antal incidenter arbetsmiljöincidenter, låg sjukfrånvaro

Avvikelser och förbättringsarbete

Det ledningssystem vi byggt upp vilar på en grund där våra medarbetare rapporterar in avvikelser, synpunkter, klagomål samt risker som hanteras vidare internt så att avvikelser inte ska uppstå igen och risker kan motverkas i tid. Detta gäller avvikelser och risker inom samtliga områden. Vi har även ett väl utarbetat system för att ständigt förbättra vår verksamhet genom proaktiva förbättringsförslag. I förbättringsarbetet är vi lyhörda inför vår personal samt våra kunder och går systematiskt igenom inrapporterade avvikelser och förbättringsförslag. Vi premierar engagemang från våra anställda.

Inkomna avvikelser, klagomål och synpunkter sammanställs och analyseras av ledningen vid ledningens genomgång minst två gånger per år för att kunna se mönster eller trender som indikerar brister i verksamhetens kvalitet som kräver mer systematiska åtgärder.

Interna revisioner

Organisationens systematiska miljöarbete och arbete inom socialt ansvarstagande granskas löpande vid interna revisioner. De interna revisionerna genomförs planenligt och planeras och genomförs av en extern internrevisor för att få en så objektiv bild som möjligt av organisationens arbete. Resultatet från den interna revisionen sammanställs i en rapport där avvikelser, observationer och förbättringsförslag noteras. Eventuella avvikelser orsaksanalysernas för att sedan besluta om åtgärder i syfte att undanröja grundorsaken.

Ledningens genomgång

Ledningens genomgång genomförs en gång per år där bland annat organisationens systematiska miljöarbete och arbetet avseende socialt ansvarstagande redovisas för högsta ledningen. Vid ledningens genomgång analyseras utfallet av året och eventuella beslut fattas för att avhjälpa eventuella hinder som uppstått I arbetet.

Uppförandekod

1 Bakgrund och syfte

Vi har tagit fram policy och uppförandekod som ger riktlinjer för hur vi ska bedriva vår verksamhet på ett socialt-, ekonomiskt- och miljömässigt hållbart sätt. Vår ambition är att bedriva vår verksamhet i nära dialog med våra anställda, kunder och andra aktörer som påverkar och påverkas av vår verksamhet. Vi ska vara lyhörda och flexibla inför samhällets och kundernas behov och önskemål, och upprätthåller därför en levande dialog med våra intressenter.

Arbetsmiljö

Vi värdesätter och prioriterar att våra anställda har bra arbetstider, arbetsmiljöer samt korta restider. Vår personal ska ha rätt till arbetskläder, rätt kunskap och stöd från ledningen för att kunna göra ett kvalitativt och bra arbete hos kund. Vi uppmuntrar och ger möjlighet till kompetens- och vidareutveckling inom företaget. Vi vill ständigt förbättra vår arbetsmiljö och har därför implementerat ett arbetsmiljöledningssystem enligt standarden ISO 45001.

Anställningsvillkor

Anställda ska vara lojala mot företaget och inte bedriva olaglig verksamhet i eller utanför. Vi begär alltid utdrag från belastningsregistret enligt paragraf 9 innan vi anställer, för vår och våra kunders säkerhet.

Miljöskydd

Vi vill minimera vår negativa miljöpåverkan och har därför implementerat ett miljöledningssystem enligt standarden ISO 14001. Vi arbetar aktivt med att nå våra målsättningar inom miljö, samt utvecklar och uppdaterar miljöledningssystemet vid behov och ändrade krav.

Leverantörer

Vi utvärderar hållbarhetsaspekter (sociala-, miljömässiga-, och ekonomiska aspekter) enligt våra rutiner när vi väljer leverantörer, entreprenörer och affärspartners.

Diskriminering

Vi har ett systematiskt arbete för att män och kvinnor ska arbeta på lika villkor. Vi värnar om ett arbetsklimat där alla medarbetare behandlas likvärdigt med respekt, hänsyn och uppskattning för individen.

Nanoclean AB accepterar inte, och ser allvarligt på diskriminering, mobbning och trakasserier av alla slag. Våra anställda ska behandlas lika oavsett kön, könsidentitet, etnisk tillhörighet, religion/trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning eller ålder.

Då vi har flerspråkiga anställda och anställda med funktionsnedsättning i vårt företag är det också viktigt för oss att kommunicera med alla anställda på ett sätt som de kan förstå.

Föreningsfrihet

Alla våra anställda har rätt till att ingå i valfritt fackförbund och bilda lokal förening på arbetsplatsen.

Korruption, mutor och skatt

Vi accepterar inte och tar inte emot mutor eller större gåvor under några omständigheter. Vi betalar skatt i Sverige enligt lag. Vi accepterar inte att våra leverantörer involveras i korrupta förfaranden.

Tvångsarbete

Vi accepterar inte tvångsarbete, varken internt eller i våran värdekedja. Våra anställda har rätt att säga nej till arbete om de upplever en obehaglig, oetisk eller osäker arbetsmiljö. Om ett sådant förfarande identifieras skall det hanteras enligt avvikelseprocessen.

Barnarbete

Vi accepterar ingen form av barnarbete inom verksamheten. Detta omfattar även anställda, underentreprenörer, kunder och leverantörer. Vi har skapat rutiner för att kunna säkerställa detta på ett så bra och effektivt sätt som möjligt.

Rapportering av olagligt eller oetiskt beteende

Vi tar avstånd från olagligt och oetiskt beteende och uppmanar anställda och samarbetspartners att rapportera detta till närmaste chef. Kunder uppmanas att rapportera till kundansvarig.

Ladda ned uppförandepolicy som PDF

CSR Policy

Socialt ansvarstagande

Vi ser socialt ansvarstagande som en viktig framgångsfaktor för såväl enskilda serviceuppdrag som för företagets långsiktiga utveckling. Vi arbetar ständigt utifrån de sju ansvarsprinciperna enligt ISO 26000 som innebär att verksamheten ska genomsyras av:

Ansvar
Transparens
Etiskt uppträdande
Respekt för intressenternas intressen
Respekt för rättsstatens principer
Respekt för internationella uppförandenormer
Respekt för de mänskliga rättigheterna

För att på ett effektivt sätt driva CSR-arbetet åtar sig Nanoclean AB och varje anställd sig att:

Uppfylla krav och förväntningar från intressenter, inklusive tillämpliga lagar och förordningar.
Bidra positivt till samhället.
Ständigt förbättra prestandan i CSR-arbetet.
Bidra till att ständigt förbättra verksamheten och främja arbetet med social hållbarhet.
Kommunicera och förankra CSR-policyn med tillhörande arbete till samtliga intressenter.

Ekonomiskt ansvar

Verksamheten ska använda ekonomiska resurser på ett sparsamt och ansvarsfullt sätt. Nanoclean AB:s ekonomi ska skötas för att säkra verksamhetens framtid på kort och lång sikt samt leva upp till krav och förväntningar från intressenter som aktieägarna.

Miljöansvar

Nanoclean tar stor hänsyn till miljön och arbetar systematiskt med att minska verksamhetens negativa miljöpåverkan och är certifierade enligt ISO 14001. Vi bedömer verksamhetens miljöaspekter utifrån livscykelperspektivet och identifierar vilka områden som ska prioriteras att arbeta med. Vi arbetar utifrån följande målsättningar för att minska vår negativa miljöpåverkan:

Endast använda miljömärkta kemikalier
I så stor utsträckning som möjligt arbeta med miljöcertifierade leverantörer

Samhällsansvar

Nanoclean AB strävar alltid efter att vara en god samhällsaktör gentemot verksamhetens samtliga intressenter. Verksamheten ska sträva mot att vara en integrerande motor för arbetsmarknaden och ska genom samverkan med andra samhällsaktörer erbjuda praktikplatser och arbetsträning med målsättningen att anställa så många som möjligt.

Hållbara värdekedjor

Vi respekterar och främjar alla individers grundläggande rättigheter och värdighet, i enlighet med internationella konventioner och riktlinjer. Vi kravställer rättvisa arbetsvillkor, inklusive rätt till föreningsfrihet, kollektivförhandlingar och en säker och hälsosam arbetsmiljö för alla arbetare inom vår värdekedja. Vi strävar efter att minimera vår miljöpåverkan genom hållbara metoder och kontinuerlig förbättring av våra miljöprestanda i alla led av värdekedjan. Vi har nolltolerans mot alla former av korruption och bedrägeri och arbetar aktivt för att förebygga och bekämpa sådana aktiviteter inom vår värdekedja.

Leverantörsansvar

Leverantörerna är en betydande del av Nanocleans verksamhet och Nanoclean har således ansvar för att de leverantörerna som används också arbetar hållbart. Med bakgrund av detta bedömer verksamheten samtliga viktiga leverantörer utifrån fastställda kriterier. Leverantörerna bedöms utifrån:

Det egna miljöarbetet
Goda villkor för anställda (kollektivavtal eller kollektivavtalsliknande villkor)
Grundläggande förutsättningar såsom F-skatt och momsregistrering
Kreditvärdighet
Leveransförmåga
Pris och villkor

Anställnings- och arbetsförhållanden

Nöjda och engagerade medarbetare bidrar till företagets utveckling och lönsamhet. Medarbetarna är även verksamhetens viktigaste resurs, vilket gör det till en prioriterad fråga för Nanoclean att arbeta med så goda anställnings- och arbetsförhållanden som möjligt. Verksamheten är certifierade enligt och arbetar utifrån ISO 45001 för att skapa goda strukturer för arbetsmiljö. Nanoclean är och ska alltid vara ansluten till kollektivavtal som ständigt tillser medarbetarnas arbetsvillkor.

Genom att vi förbinder oss till innehållet i denna policy verkar vi systematiskt för att skapa en hållbarare verksamhetsmiljö och samhälle i stort.

2023-10-10
Stefan Köhler
VD

Ladda ned CSR Policy som PDF